رابط تحميل الدليل الاجرائي الاصدار الثالث صيغة Word

يعتمد الدليل الإجرائي على سلسلة من المهام أثناء التطوير، يجب تضمين جميع التعليمات العملية في شكل يسهل الوصول إليه وبسيط للاستخدام من قبل الطاقم الإداري التعليمي، وتوحيد جميع الإجراءات المتعلقة بالعمليات المدرسية، حيث تكون الأهداف شاملة لجميع جوانب العملية، فهو تعليمي ويتضمن كافة الخطوات المتعلقة بالعملية التعليمية، لتحقيق الكفاءة التعليمية.

ما هو الدليل الإجرائي

إقرأ ايضاً:طريقة الاستعلام عن قضية برقم القضية في محاكم دبي 2024 خطوات تجديد بطاقة الهوية الوطنية عبر ابشر في السعودية ما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!لمن تمنح بطاقة التميز الراجحي وكيف اعرف اني من عملاء التميز؟!

إليكم نبذة عنه من خلال النقاط التالية:

• الدليل الإجرائي هو عملية تصف مجموعة من العمليات والإجراءات التي تستخدمها الهيئات التعليمية في المدارس.

•  يمكنك أن ترى أن العملية عبارة عن مجموعة من العديد من الأنشطة المرتبطة ارتباطًا وثيقًا.

• يمكن استخدامه لتحويل مجموعة من المدخلات المحددة ومجموعة من المخرجات التي تتطلبها الجهات التعليمية، ويتم ذلك في إطار مجموعة واضحة من الخطوات المحددة.

ما هي أهداف الدليل الإجرائي

يعتمد الدليل الإجرائي على عدد من الأهداف، على النحو التالي:

• توضيح سير العملية التعليمية والخطوات المطلوبة لها.

• توثيق الإجراءات وتبسيطها لتسهيل التعامل معها بين الموظفين.

• يعمل على توحيد كافة الإجراءات المتعلقة بالعملية التعليمية في المدارس.

• كلما كانت الإجراءات أكثر انسيابية، كلما أصبحت أكثر كفاءة وتعاونًا.

• يؤكد على المراقبة والإشراف المناسب والمنتظم في ضوء الإجراءات والتعليمات المحددة.

إجراءات إعداد الجدول المدرسي

يحتوي الدليل الإجرائي على تعليمات لإنشاء جدول زمني للمدرسة، ويمكن تحديد هذه بشكل أكبر من خلال ما يلي:

• تحديد الموظفين المتخصصين الذين سيقومون بإنشاء جدول حصص أسبوعي لتحقيق النتائج المرجوة.

• قبل البدء في إنشاء الجدول الأسبوعي، قم بتقديم المنهج الدراسي إلى المعلمين لفهم احتياجات كل مادة.

• يفضل عدم تكرار المادة في يوم واحد إلا إذا كانت طبيعة المادة تتطلب ذلك

• من الأفضل عدم تقسيم مادة الفصل الدراسي الواحد على أكثر من معلم.

• يقدم الموظف المسؤول الجدول الزمني إلى المدير ويكمل عملية الموافقة.

• التأكد من نشر الجدول حيث يمكن للجميع رؤيته وتوزيعه على جميع المعلمين في المدرسة.

• بالنهاية، سيتم تسليم نسخة إلى مسؤول شؤون الطلاب في المدرسة.

إعداد الجدول الزمني للدروس المعلقة

يختلف الجدول الزمني قليلاً عن البرنامج الدراسية، لذا يجب عليك مراعاة ما يلي للتحضير المناسب:

• يتم تقسيم الحصص حسب النموذج المعد.

• إعداد ومراجعة الجدول الحصص المعلق وتقديمه إلى مدير المدرسة.

• يجب توخي الحذر عند تحديد جداول الحصص لضمان الإعداد المناسب.

• يجب كتابة أوقات الانتظار في جداول حصص الطلاب والمعلمين في نفس الوقت.

• معرفة الفصول الموجودة على قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين في نفس الوقت.

• تتم تعبئة السجل الخاص بالحصص المعلقة لمعلمي المدرسة.

•  يجب ترك المعلمين الحرية في تحديد ما يريدون القيام به أثناء انتظار الدروس، ويجب الحرص على توقيع المعلم على هذه الفصول.

كيف تتم عملية النقل المدرسي

تنشأ عملية نقل الطلاب إلى المدارس في المقام الأول من مسائل تنظيمية ينظمها الدليل الإجرائي، لتساهم في تنظيم هذه العملية من خلال البنود التالية:

• يجب نقل الطلاب لمسافة لا تقل عن 2 كيلومتر على الطرق الجبلية الوعرة و 5 كيلومترات على الطرق المعبدة.

• يجب تطبيق معايير المسافة والقرب أثناء التحويل.

• العمل على كتابة خطاب للمدرسة لنقل الطلاب.

• الإشراف والمتابعة على نقل الطلاب من قِبل وكيل الوزارة.

الدليل الإجرائي لترحيل المقررات المدرسية إلى المدارس

يعتبر خطوة مهمة جدًا وتتضمن تنظيم الخطوات والإجراءات الواجب اتباعها لتحديد احتياجات المدرسة من الكتب المدرسية، وكذلك تنظيم عملية وصول الكتب إلى طلاب المدرسة، بحيث تكون الخطوات التالية تحتوي على ما يلي:

• قائد المدرسة:

  • يجب عليه استخدام برامج الكمبيوتر لإدخال البيانات بدقة وموضوعية لاستكمال متطلبات المنهج.

• المساعد الإداري:

  • يجب عليه تجهيز المستودع الذي ستخزن فيه الكتب بالمواصفات المناسبة لحمايته من التلف والرطوبة، وتزويد المكان بالصيانة اللازمة.

• قائد المدرسة:تتناول المرحلة الثانية من الإعداد القضايا التالية:

  • بعد التأكد من اكتمال جميع أرقام الكتب المدرسية ومطابقة الكتب المدرسية للنسخة المدرسية المعتمدة من المنهج، ويتولى مهمة التنسيق مع وكيل شؤون الطلاب فيما يتعلق باستلام الكتب المدرسية.

  • ذلك بناءً على استلام الكتب المسلمة للمدرسة والتوقيع الرسمي بالموافقة.

• المساعد الإداري: في هذه الخطوة يقوم بفرز الكتب حسب النوع والطبعة ثم يقوم بوضع الكتب في الأماكن المعدة لها.

• وكيل شؤون الطلاب:

  •  يقوم بتوفير الصفوف للطلبة المنتظمين والمنتقلين بشكل منظم والتوقيع على الاستلام في بداية كل فصل دراسي حسب النماذج المقررة.

• المساعد الإداري:

  • يتولى إجراء حصر الطلاب الذين لم يخصص لهم مقررًا دراسيًا حسب الصف والمادة وتنظيم أسمائهم في جدول محدد.

• وكيل شؤون الطلاب:يقوم بتنفيذ جميع الإجراءات التالية:

  • العمل على إعداد خطاب يوضح أوجه القصور في المقررات التعليمية، والذي يتم إرساله إلى قسم المستودعات بعد اعتماده من قائد المدرسة.

  •  استلام المقررات والكتب الدراسية بعد اكتمال العدد من مدير المستودع.

  • تسليم الكتب والمقررات الدراسية لكل طالب مذكور اسمه في جدول النقص المعد مسبقاً وتوقيع كل طالب على الاستلام.

  • وفقًا للنموذج السابق، يتم استلام المقررات الدراسية من الطلاب في نهاية كل فصل دراسي.

• المساعد الإداري: يقوم بالإجراءات التالية فيما يتعلق بترحيل الكتب المدرسية:

  • الحصول على المقررات والكتب الدراسية من وكيل شؤون الطلاب.

  • ترتيب آلية تخزين هذه الكتب في مستودع أو موقع خاص داخل المدرسة والتأكد من اتخاذ الخطوات اللازمة وفق التعليمات المعتمدة.

تحميل الدليل الإجرائي الإصدار الثالث

يمكن للموظفين العاملين في المدارس السعودية تنزيل الإصدار الثالث من الدليل بصيغة الوورد بالضغط على هذا الرابط، ومراجعة المحتوى والتنسيق والتعديل وفقًا لذلك، ثم طباعته على الورق.

• لمعرفة الأهلية والمستحقات | الاستعلام عن الضمان المطور عبر نفاذ
• لماذا يتم رفض طلب نقل الكفالة؟! وزارة الموارد البشرية توضح الأسباب
• متى ولد الملك عبد العزيز؟! ما لا تعرفه عن أحد أعظم رجال المملكة