ما هي مهام الاداريات في المدارس حسب الدليل الاجرائي 1445؟
قد قام الدليل الإجرائي بوضع بعض التصريحات الخاصة التي تم إصدارها من قبل وزارة التعليم في المملكة، وقد تم وضع بعض المهام التي تقوم بها الإداريات في المدارس الحكومية، حيث تحرص الإداريات بالمشاركة في عمليات القبول وإمكانية التسجيل وأيضاً الكتب المدرسية والعديد من العمليات الإدارية وسوف نتناول في مقالنا توضيح كافة المهام الخاصة بالإداريات وذلك وفقاً للدليل الإجرائي في مقالنا الجاري بالتفصيل.
المهام الخاصة بالإداريات والقبول والتسجيل
إقرأ ايضاً:كيفية تحديث بيانات عامل عبر تطبيق سهل في الكويتمن يستحق دعم تمكين للرواتب في البحرين 2024 ؟ما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!لمن تمنح بطاقة التميز الراجحي وكيف اعرف اني من عملاء التميز؟!
تعمل موظفات الإداريات بالمدارس بإتمام المهام التي تتمثل فيما يلي:
-
استلام جميع الملفات الخاصة بالطلاب بشكل ورقي وتعمل على التأكيد على تدوين كافة البيانات الخاصة بالطلاب بشكل سليم.
-
تعمل على استلام جميع الملفات من مسجل المعلومات وإمكانية حفظها في المكان المخصص لها.
-
حفظ جميع البطاقات الخاصة بالتسجيل في الأماكن المخصصة لها، وذلك بعد أن يتم اعتمادها وتوقيعها بشكل رسمي.
-
استلام جميع النماذج الخاصة بالحذف والإضافة وأيضاً حفظها في السجلات المختصة بها.
مهام الإداريات الكتب الدراسية
تعمل الإداريات المختصة بالمهام التالية في تحديد كافة الإحتياجات الخاصة بالمدرسة من الكتب الدراسية وتسلمها لكافة الطلاب وفقاً لما يلي:
-
تقوم الجهات الخاصة بالإدارات بإعداد وتجهيز المستودع المختص بالكتب حيث يتم اختيار المكان المناسب الخاص بذلك داخل المدرسة، ويجب أن يكون مزود بكافة التجهيزات اللازمة لكي يتم حفظ الكتب بشكل سليم.
-
يجب أن يتم وضع كافة المقررات الدراسية في المكان المناسب وفرزه وفقاً للصفوف.
-
تعمل على تحديد كافة الطلاب الذين لم يتم تسليمهم المقررات الدراسية، وذلك وفقاً لتحديد المادة والصف الدراسي.
-
استلام جميع المقررات الدراسية من وكيل الشؤون الخاصة بالطلاب، يجب أن يتم حفظها في المكان المناسب.
المهام المختصة بالاداريات متابعة تأخر وغياب الطلاب
.jpg)
تعمل الإدارات المختصة بالمهام التالية في متابعة التأخر والغياب المختصة بالطلاب في المدرسة وفقاً لما يلي:
-
تعمل الجهات المسؤولة بحصر جميع الطلاب الذين يكونوا متأخرين عن الاصطفاف الصباحي في السجل الخاص بالتأخر.
-
وبعد ذلك يتم الاتصال في الحال بولي أمر الطالب الذي يكون متأخراً عن الموعد الخاص بالاصطفاف الصباحي.
-
تعمل على إدخال كافة الطلاب المتأخرين في فصولهم وذلك بالحرص على التأكيد على عدم التأخر مرة أخرى بالنسبة لهم.
-
سوف يتم إحالة الطلب الذي يتم تكرار تأخّره وذلك بدون عذر إلى الفصل الدراسي وذلك أكثر من خمس مرات إلى المرشد الطلابي.
-
يتم حصر مجموعة طلاب الغائبين عن المدرسة، وذلك قبل يتم بعد انتهاء الحصة الأولى في سجل الغياب.
-
الإتصال مباشرة بولي الأمر بعد الانتهاء من الحصة الأولى واشعاره بغياب إبنه ويتم التأكد أيضاً من سبب الغياب.
-
يتم مراجعة الأعضاء الخاصة بالطالب واعتمد الغياب بعذر مقبول.
-
يتم التأكد من مغادرة الطالب من المدرسة من ولي الأمر.