خطوات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني وأهم شروط التوثيق الرسمي في السعودية 2024

إحدى الأدوات المعاصرة التي تجعل تأجير العقارات المستأجرين والملاك أكثر أمانًا وإبداعًا هي منصة إيجار ومن الخدمات المقدمة إمكانية طباعة العقود الإلكترونية، مما يشكل إضافة قيمة لعملية توثيق العقود رقمياً ويمكنك التعرف على كيفية طباعة العقود الإلكترونية باستخدام منصة إيجار والاستفادة من هذا النهج المتطور من خلال قراءة هذا المقال مع التطورات التكنولوجية المتسارعة، أصبحت الخدمات الإلكترونية تشكل جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية، ولم تستثن العقارات من هذه التطورات، فقد ظهر توثيق عقد الإيجار الإلكتروني كحل بديل عن التوثيق الورقي التقليدي، مقدمًا العديد من المزايا التي تُسهل على المؤجرين والمستأجرين على حد سواء.

ما هو توثيق عقد الإيجار الإلكتروني؟

هو عملية رسمية تتم من خلالها تسجيل عقد إيجار إلكتروني لدى جهة حكومية مختصة، مما يضفي على العقد صفة رسمية ويجعله قابلاً للاحتجاج به أمام القضاء.

إقرأ ايضاً: خطوات تجديد بطاقة الهوية الوطنية عبر ابشر في السعودية كيفية إصدار شهادة الميلاد للمواليد الجدد إلكترونيا في قطر ما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!لمن تمنح بطاقة التميز الراجحي وكيف اعرف اني من عملاء التميز؟!

شروط توثيق عقد الإيجار الإلكتروني 2024

عقد الإيجار الإلكتروني هو عقد تأجير يتم توثيقه وتنفيذه عبر الوسائل الإلكترونية، مثل المواقع الإلكترونية المخصصة أو التطبيقات الذكية ومن أهم شروط توثيق عقد الإيجار الإلكتروني منها ما يلي:

• أن يكون العقد محررًا بشكل إلكتروني معتمد من قبل الجهة المختصة.

• أن يكون لدى كلٍ من المؤجر والمستأجر حساب إلكتروني مفعل على منصة التوثيق الإلكتروني.

• أن يتطابق بيانات العقد المدخل على المنصة مع بيانات العقد الأصلي.

• دفع رسوم التوثيق الإلكتروني.

خطوات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني

يعتبر توثيق عقود الإيجار الإلكتروني في المملكة العربية السعودية أمرًا مهمًا لحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة وهنا خطوات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني:

1. الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية من خلال الرابط المباشر من هنا (ejar.sa)

2. قم بالدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية.

3. أدخل معلومات المستأجر واضغط على تحقق.

4. اختر العقار أو الوحدات الإيجارية المراد توثيق عقدها.

5. يجب إدخال بيانات عقد الإيجار والمرافقين، ثم اضغط على التالي.

6. أدخل قيمة الإيجار السنوي للوحدة والخدمات العامة، ثم اضغط على التالي.

7. اضغط على أيقونة إرسال العقد للتوثيق.

8. يتم توثيق العقد من قبل المؤجر والمستأجر عن طريق منصة أبشر.

9. تأكيدًا على أهمية التوثيق، يعتبر هذا الإجراء جزءًا أساسيًا من الإجراءات القانونية والمالية للحفاظ على حقوق الأطراف المتعاقدة. 

ما هي الجهات المُختصة بتوثيق عقود الإيجار الإلكتروني؟

تختلف الجهات المُختصة بتوثيق عقود الإيجار الإلكتروني من دولة لأخرى، ولكن بشكل عام، هي الجهات الحكومية المسؤولة عن تنظيم وتعزيز المعاملات العقارية.

أهمية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني

يساهم التوثيق الإلكتروني في تبسيط وتسريع عملية إبرام العقود ويقلل التوثيق الإلكتروني من التكاليف المرتبطة بالطباعة والتنقل ويوفر التوثيق الإلكتروني مستوى عالٍ من الأمان والحماية لكل الأطراف المعنية  وأهمية  توثيق عقد الإيجار الإلكتروني:

• سرعة الإجراءات: يساهم التوثيق الإلكتروني في تسريع عملية إبرام العقود وتوقيعها.

• توفير الوقت والجهد: يقلل التوثيق الإلكتروني من الوقت والجهد اللازمين لإنهاء إجراءات التوثيق التقليدية.

• أمان المعلومات: يوفر التوثيق الإلكتروني مستوى عالٍ من الأمان للمعلومات والتفاصيل المتعلقة بالعقد.

مميزات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني

توثيق عقد الإيجار الإلكتروني في السعودية يتطلب اتباع خطوات محددة وفقًا للتشريعات المحلية واللوائح الحكومية ومن أهم مميزات توثيق عقد الإيجار الإلكتروني منها ما يلي:

• سهولة الاستخدام: يمكن توثيق عقد الإيجار الإلكتروني بسهولة من خلال أي جهاز متصلٍ بالإنترنت، دون الحاجة إلى مراجعة كاتب عدلٍ أو جهة حكومية بشكلٍ شخصي.

• السرعة: يتيح توثيق عقد الإيجار الإلكتروني إمكانية إنجاز عملية التوثيق بشكل سريع ودقيق خلال دقائقَ قليلة، دون الحاجة إلى الانتظار أو مراجعة كاتب عدل أو جهة حكومية.

• الأمان: يتم تخزين عقود الإيجار الإلكترونية الموثقة بشكل آمن على خوادم مُتخصصة، مما يضمن حمايتها من الضياع أو التلف أو التزوير.

• الشفافية: تتيح عقود الإيجار الإلكترونية المُوثقة إمكانية الاطلاع على جميع بنود العقد بشكل واضح ودقيق قبل التوقيع عليه، مما يساعد على تجنب أي لبس أو خلافٍ بين الطرفين.

• الوصولية: يمكن الوصول إلى عقود الإيجار الإلكترونية المُوثقة من أي مكان وزمان من خلال أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يسهل على المؤجرين والمستأجرين متابعة شروط التأجير.

الضمانات والحماية في عقد الإيجار الإلكتروني

من أهم الضمانات والحماية في عقد الإيجار الإلكتروني منها ما يلي:

 

• تقديم آليات للتحقق من هوية الأطراف.

• توفير ضمانات قانونية لحماية حقوق الأطراف المتعاقدة.

• إمكانية الاعتراف القانوني بالعقود الإلكترونية وتوثيقها

• قلق بعض الأطراف من قابلية التزوير في العقود الإلكترونية.

• تحديات قانونية في التعرف على صحة التوقيعات الإلكترونية.

• مخاوف بشأن سرية المعلومات الشخصية أثناء عملية التوثيق.

السلامة القانونية لعقد الإيجار الإلكتروني

يعترف القانون السعودي بصحة وسلامة العقود الإلكترونية الموثقة بموجب الأنظمة واللوائح المعتمدة والنصائح لضمان سلامة عقد الإيجار الإلكتروني:

• التحقق من شهادة المنصة المستخدمة لتوثيق العقود.

• الاطلاع على الشروط والأحكام بعناية قبل الموافقة على العقد.

• الابتعاد عن المواقع والتطبيقات غير الموثوق بها.

• امتثال العقد للأنظمة والقوانين السارية.

الأخطاء الشائعة في عقود الإيجار الإلكتروني

عدم تحديد الشروط والتفاصيل بوضوح واستخدام المنصات غير المعتمدة لتوثيق العقود وعدم التحقق من هوية الطرف الآخر بشكل كافٍ.

• لمعرفة الأهلية والمستحقات | الاستعلام عن الضمان المطور عبر نفاذ
• لماذا يتم رفض طلب نقل الكفالة؟! وزارة الموارد البشرية توضح الأسباب
• ما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!