تعرف على أهم الشروط الخاصة والعامة لإصدار سجل تجاري جديد في السعودية

تسعى وزارة التجارة السعودية إلى تسهيل إجراءات إصدار السجل التجاري للمنشآت التجارية، وذلك بهدف تشجيع الاستثمار ودعم القطاع الخاص، ويمكن للمستثمرين الراغبين في الحصول على سجل تجاري جديد الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة السعودية عبر منصة المركز السعودي للأعمال، ولكي يتمكن مقدم الطلب من الحصول على سجل تجاري جديد، يجب عليه استيفاء مجموعة من الشروط الخاصة والعامة وأن يلتزم بالضوابط التي حددتها وزارة التجارة السعودية، وذلك ما سوف نلقي الضوء عليه في مقالنا التالي.

الشروط العامة لإصدار سجل تجاري جديد في السعودية

إقرأ ايضاً:شروط وطريقة الحصول على منح دراسية في جامعة الملك سعود المركزي السعودي يعلن استمرار مبادرة استبدال المكيفات الشباك القديمة ما الفرق بين يوم التاسيس والوطني؟!لمن تمنح بطاقة التميز الراجحي وكيف اعرف اني من عملاء التميز؟!

اشترطت وزارة التجارة السعودية بعض الشروط العامة لإصدار سجل تجاري جديد، وهذه الشروط هي كما يلي:

• أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية أو مقيمًا في المملكة العربية السعودية.

• تمتع مقدم الطلب بالأهلية القانونية، وألا يقل عمره عن 18 عامًا.

• أن لا يكون مقدم الطلب موظفًا حكوميًا.

• امتلاك الشركة رأس مال كافٍ لممارسة النشاط التجاري بمعنى أوضح؛ ألا يقل رأس المال المدفوع للمنشأة التجارية عن 5000 ريال سعودي.

• أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك.

• ألا يكون المتقدم محكوم عليه بعقوبة جنائية.

• يجب أن يكون النشاط التجاري متوافقًا مع القوانين والأنظمة السعودية.

• يجب أن يكون لدى الشركة مكان مخصص لممارسة النشاط التجاري.

الشروط الخاصة لإصدار سجل تجاري جديد في السعودية 

تختلف الشروط الخاصة بإصدار السجل التجاري حسب نوع المنشأة التجارية، وفيما يلي أهم هذه الشروط:

أولاً بالنسبة للشركات 

ينبغي أن تتحقق الشروط التالية:

• يجب أن يكون عدد الشركاء لا يقل عن اثنين.

• ينبغي أن يُحدد نظام الشركة نوعها ورأس مالها ونشاطها التجاري.

• لابد أن يتم توثيق عقد الشركة لدى الجهات المختصة.

ثانياً بالنسبة للمؤسسات الفردية

إليك الشروط المطلوبة للمؤسسات الفردية كما يلي:

• يجب أن يكون مقدم الطلب هو المؤسس الوحيد للمؤسسة.

• ضرورة أن يُحدد نظام المؤسسة نشاطها التجاري.

ثالثاً بالنسبة للمكاتب التجارية

هناك بعض الشروط التي ينبغي أن تتوافر لإصدار سجل تجاري جديد للمكاتب التجارية كالآتي:

• ينبغي أن يكون مقدم الطلب هو صاحب المكتب التجاري.

• تحديد نظام المكتب لنشاطه التجاري.

خطوات إصدار السجل التجاري

يمكن إصدار السجل التجاري الجديد إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال من خلال الرابط التالي.

2. تسجيل الدخول باستخدام حساب الموقع الإلكتروني أو النفاذ الوطني.

3. اختيار الخدمة "إصدار سجل تجاري".

4. تعبئة البيانات المطلوبة، بما في ذلك البيانات الشخصية لمقدم الطلب، وبيانات المنشأة التجارية، وبيانات النشاط التجاري.

5. إرفاق المستندات المطلوبة، مثل نسخة من الهوية الوطنية أو الإقامة لمقدم الطلب، وعقد الشركة (بالنسبة للشركات)، أو نظام المؤسسة (بالنسبة للمؤسسات الفردية)، أو عقد إيجار المكتب التجاري (بالنسبة للمكاتب التجارية)، بالإضافة إلى بعض المستندات الأخرى مثل:

   • طلب إصدار سجل تجاري جديد.

   • صورة من عقد التأسيس أو السجل التجاري القديم (في حالة التعديل).

   • صورة من السجل التجاري للشركات أو المنشآت المشاركة في الشركة (في حالة الشركات المساهمة أو ذات المسؤولية المحدودة).

   • صورة من رخصة البلدية (في حالة النشاط التجاري الذي يتطلب الحصول على رخصة بلدية).

   • صورة من الشهادة الضريبية (في حالة النشاط التجاري الذي يتطلب الحصول على شهادة ضريبية).

6. دفع الرسوم المقررة.

وبعد استكمال هذه الخطوات، سيتم إصدار السجل التجاري للمنشأة التجارية في غضون أيام قليلة.

أهمية السجل التجاري للمنشآت التجارية

يعد السجل التجاري من الوثائق المهمة التي يجب على كل صاحب عمل في المملكة العربية السعودية الحصول عليها، حيث يمنح صاحب العمل العديد من الحقوق والامتيازات التي تساعده على نجاح نشاطه التجاري، وفي الحقيقة للسجل التجاري أهمية كبيرة للمنشآت التجارية، حيث يُوفر لها مجموعة من المزايا، منها ما يلي:

• يُثبت وجود المنشأة التجارية.

• يُمكّن المنشأة التجارية من ممارسة نشاطها التجاري بشكل قانوني.

• يُسهل للمنشأة التجارية الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية، وذلك عبر فتح حساب بنكي باسم الشركة.

• الاستفادة من الخدمات الحكومية، وبرامج الدعم الحكومي.

• يُمكّن المنشأة التجارية من الحصول على الرخص والموافقات اللازمة من الجهات الحكومية.

• حق الحماية من المنافسة غير العادلة.

• يصبح للمتقدم حق التصرف في النشاط التجاري الخاص به.

ولذلك، فإن الحصول على السجل التجاري أمر مهم للغاية لجميع أصحاب الأعمال والشركات في السعودية.

رسوم إصدار السجل التجاري

تبلغ رسوم إصدار السجل التجاري الجديد 100 ريال سعودي،مدة إصدار السجل التجاري ،تستغرق مدة إصدار السجل التجاري الجديد من 3 إلى 5 أيام عمل.

إرشادات هامة للحصول على السجل التجاري بشكل سليم

فيما يلي بعض الإرشادات التي تساعدك في الحصول على السجل التجاري بسهولة:

• تأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة لإصدار السجل التجاري.

• اجمع المستندات المطلوبة قبل تقديم الطلب.

• اقرأ التعليمات الخاصة بإصدار السجل التجاري بعناية.

• اتصل بوزارة التجارة إذا واجهت أي صعوبات في إصدار السجل التجاري.

• لمعرفة الأهلية والمستحقات | الاستعلام عن الضمان المطور عبر نفاذ
• لماذا يتم رفض طلب نقل الكفالة؟! وزارة الموارد البشرية توضح الأسباب
• المرور السعودي يحذر.. 4 أمور يجب التأكد منها قبل التجاوز من اليسار بالمركبة